Polityka prywatności

Projekt: Plan do Egzaminu — Matematyka Ósmoklasisty

Strona internetowa: https://plandoegzaminu.pl

Administrator: Małgorzata Śmigielska

Kontakt: kontakt@plandoegzaminu.pl

Wersja dokumentu: 1.5

Obowiązuje od: 25 sierpnia 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze strony https://plandoegzaminu.pl, formularzy, procesu zakupu i platformy kursowej jest Małgorzata Śmigielska prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Małgorzata Śmigielska, NIP: 5542559640, REGON: 545407320, adres: ul. Zagajnikowa 2, 87-800 Włocławek.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@plandoegzaminu.pl.

2. Zakres dokumentu

Ta Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach projektu „Plan do Egzaminu — Matematyka Ósmoklasisty”, w szczególności:

• publicznej strony internetowej;
• formularza pobrania listy kontrolnej;
• zapisu na informacje o Kursie;
• procesu zakupu;
• konta rodzica/opiekuna;
• widoku ucznia;
• płatności przez ING Pay;
• wiadomości transakcyjnych i technicznych;
• opcjonalnych cookies marketingowych i Meta Pixel.

3. Dane przetwarzane przy pobraniu listy kontrolnej i zapisie na informacje

W związku z pobraniem listy kontrolnej lub zapisem na informacje o Kursie możemy przetwarzać:

• adres e-mail;
• imię, jeżeli zostanie podane dobrowolnie;
• informacje o udzielonych albo cofniętych zgodach;
• informacje techniczne potrzebne do obsługi formularza i bezpieczeństwa strony.

Nie zbieramy w tym formularzu danych ucznia, danych płatniczych, danych do faktury, adresu zamieszkania ani numeru telefonu.

4. Dane przetwarzane przy zakupie Kursu

W standardowym procesie zakupu przetwarzamy dane rodzica/opiekuna:

• imię;
• nazwisko;
• adres e-mail;
• wybrany Plan;
• cenę, walutę i status płatności;
• status dostępu;
• historię zamówienia, płatności, zwrotów i rezygnacji;
• wersje zaakceptowanych dokumentów i treść złożonych oświadczeń;
• informacje techniczne potrzebne do obsługi konta, płatności i bezpieczeństwa.

W standardowym procesie zakupu nie zbieramy adresu zamieszkania, kodu pocztowego, miasta, kraju ani telefonu. Dane do faktury są zbierane tylko wtedy, gdy Użytkownik poprosi o wystawienie faktury.

5. Dane ucznia

W obecnej wersji Platformy przetwarzamy tylko dane potrzebne do korzystania z Kursu:

• imię ucznia albo nazwę widoczną w panelu;
• informacje o postępach w Kursie;
• wyniki testów i ćwiczeń;
• status realizacji materiałów;
• informacje organizacyjne związane z harmonogramem nauki.

Nie zbieramy standardowo nazwiska ucznia, adresu e-mail ucznia, telefonu ucznia, adresu ucznia ani danych płatniczych ucznia. Uczeń nie ma osobnego konta Auth ani osobnego loginu.

6. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

1. Udostępnienie listy kontrolnej i obsługa zapisu — na podstawie działań podejmowanych na żądanie użytkownika oraz zgody, jeżeli użytkownik zapisuje się na informacje o Kursie.
2. Zawarcie i wykonanie umowy o Kurs — w szczególności utworzenie konta, aktywacja dostępu, obsługa Platformy, prezentowanie postępów i wyników, obsługa zamówienia i płatności.
3. Obsługa płatności i zwrotów — w tym współpraca z operatorem płatności ING Pay.
4. Obsługa faktur na żądanie — gdy Użytkownik poprosi o fakturę i poda dane potrzebne do jej wystawienia.
5. Komunikacja transakcyjna i techniczna — np. potwierdzenie zakupu, ustawienie hasła, status płatności, informacje o dostępie, rezygnacja z odnowień, reklamacje.
6. Obsługa reklamacji i roszczeń — na podstawie obowiązków prawnych oraz prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
7. Ewidencja, rachunkowość i obowiązki podatkowe — jeżeli mają zastosowanie.
8. Zarządzanie zgodami cookies i zgodami marketingowymi — w celu wykazania, jaka decyzja została podjęta i kiedy.
9. Marketing własny i Meta Pixel — wyłącznie w zakresie, w jakim użytkownik wyraził odpowiednią zgodę na komunikację albo cookies marketingowe.

7. Snapshot warunków zakupu

Przed przekierowaniem do płatności lub w trakcie składania zamówienia możemy zapisać techniczny snapshot warunków zakupu, w szczególności:

• wybrany Plan;
• cenę;
• walutę;
• wersję oferty;
• wersję Regulaminu;
• wersję Polityki prywatności;
• wersję Polityki cookies;
• treść zaakceptowanych checkboxów i oświadczeń;
• informację o automatycznym odnawianiu Planu miesięcznego, jeżeli dotyczy;
• datę i godzinę akceptacji;
• treść przycisku finalizującego zakup.

Dane te służą wykazaniu, jakie warunki obowiązywały w chwili składania zamówienia.

8. ING Pay jako operator płatności

Płatności za Kurs są obsługiwane przez bramkę płatniczą ING Pay, której operatorem jest ING Bank Śląski S.A.

W przypadku płatności przez ING Pay dane niezbędne do obsługi płatności mogą zostać przekazane do ING Bank Śląski S.A. lub podane przez Użytkownika bezpośrednio w bramce płatniczej. ING Bank Śląski S.A. może przetwarzać dane płatnika jako odrębny administrator danych w zakresie obsługi płatności, zgodnie z własnymi informacjami o przetwarzaniu danych osobowych.

Administrator nie przetwarza pełnych danych karty płatniczej. Dane instrumentu płatniczego są obsługiwane przez operatora płatności lub inne podmioty uczestniczące w płatności.

9. Faktury na żądanie

Jeżeli Użytkownik poprosi o fakturę, może zostać poproszony o podanie danych potrzebnych do jej wystawienia, w szczególności:

• imienia i nazwiska albo nazwy firmy;
• NIP, jeżeli faktura ma być wystawiona na firmę;
• adresu;
• innych danych wymaganych przepisami do wystawienia faktury.

Dane do faktury nie są zbierane od wszystkich Użytkowników w standardowym procesie zakupu.

10. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które pomagają nam obsługiwać stronę, Platformę, płatności, komunikację i rozliczenia, w szczególności:

• dostawcom hostingu i infrastruktury aplikacji;
• dostawcom systemu bazy danych i autoryzacji;
• dostawcom poczty elektronicznej i wysyłki wiadomości;
• operatorowi płatności ING Pay / ING Bank Śląski S.A.;
• dostawcom usług IT wspierającym działanie Platformy;
• księgowości lub biuru rachunkowemu, jeżeli dane są potrzebne do rozliczeń;
• Meta Platforms Ireland Limited — wyłącznie w zakresie cookies marketingowych i Meta Pixel, po uzyskaniu zgody użytkownika.

Dane są przekazywane tylko w zakresie potrzebnym do realizacji opisanych celów.

11. Cookies marketingowe, Meta Pixel i profilowanie

Na publicznej części strony możemy korzystać z Meta Pixel dostarczanego przez Meta Platforms Ireland Limited, ale wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies marketingowe.

Meta Pixel może pomagać w mierzeniu skuteczności reklam, tworzeniu grup odbiorców reklam, remarketingu i lepszym dopasowaniu komunikacji reklamowej dotyczącej Kursu.

W związku z działaniem Meta Pixel może dochodzić do profilowania marketingowego po stronie Meta lub w ramach narzędzi reklamowych Meta. Skutek takiego profilowania może polegać na tym, że użytkownik zobaczy reklamy dotyczące Kursu albo podobnych treści edukacyjnych lepiej dopasowane do jego aktywności na publicznej części strony.

Brak zgody na cookies marketingowe nie wpływa na możliwość korzystania z publicznej strony, pobrania listy kontrolnej, zakupu Kursu ani korzystania z Platformy.

Meta Pixel nie działa w Panelu ucznia, Panelu rodzica/opiekuna, adminie, logowaniu, lekcjach ani innych prywatnych częściach Platformy. Do Meta nie wysyłamy adresu e-mail, imienia, nazwiska, danych ucznia, identyfikatorów kont, postępów, wyników testów, danych płatniczych ani danych z paneli prywatnych. Nie używamy funkcji Advanced Matching.

12. Automatyczne podejmowanie decyzji i AI

Nie podejmujemy wobec Użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne albo podobnie istotnie na nich wpływały.

Narzędzia sztucznej inteligencji mogą być wykorzystywane pomocniczo przy przygotowywaniu materiałów Kursu, ale nie są wykorzystywane do automatycznego podejmowania decyzji wobec Użytkowników ani do automatycznej oceny ucznia wywołującej skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

13. Czas przechowywania danych

Dane przetwarzamy przez okres potrzebny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:

• dane związane z kontem i Kursem — przez okres korzystania z Kursu, a następnie przez okres potrzebny do obsługi rozliczeń, reklamacji i roszczeń;
• dane związane z zamówieniem i płatnościami — przez okres wymagany przepisami podatkowymi, rachunkowymi albo przedawnienia roszczeń;
• dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania;
• dane dotyczące zgód cookies i snapshotów dokumentów — przez okres potrzebny do wykazania zgodności działania strony i procesu zakupu z przepisami.

14. Prawa osoby, której dane dotyczą

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych;
• sprostowania danych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Żądania dotyczące danych można kierować na adres: kontakt@plandoegzaminu.pl.

15. Zgody marketingowe i cookies

Zgodę na cookies marketingowe można zmienić albo wycofać przez link „Ustawienia cookies” dostępny w stopce publicznej części strony.

Zgodę na otrzymywanie informacji e-mailowych można wycofać przez link rezygnacji w wiadomości e-mail albo pisząc na adres kontakt@plandoegzaminu.pl.

16. Wersjonowanie dokumentu

Ta Polityka prywatności jest dokumentem wersjonowanym. Każda istotna zmiana zakresu przetwarzania danych, stosowanych narzędzi lub celów przetwarzania będzie oznaczona nowym numerem wersji i datą obowiązywania.

Nie podmieniamy treści dokumentu pod istniejącym linkiem wersjonowanym. Nowa wersja dokumentu otrzyma osobny, niezmienny link.